Čest je slučaj da su ljudi poslednjih meseci radili u improvizovanim kućnim kancelarijama zbog pandemije. U nadi da će restriktivne mere kratko trajati i da ćemo se brzo vratiti u normalu, ove kancelarije ostale su improvizovane, ali to nije dobro ako se gleda dugoročno, pogotovo ako ćete raditi od kuće i nakon što pandemija prođe. Osim što je neophodan izdvojeni prostor za rad, tako je potrebna i odgovarajuća oprema i kancelarijski materijal. U suprotnom može doći do raznih nelagoda, što fizičkih, što i organizacionih, dok krajnji rezultat može biti gubljenje vremena i produktivnosti do čega nikako ne bi smelo da dođe.
Kako izgleda idealna kućna kancelarija?
U idealnom slučaju, kućna kancelarija podrazumeva izdvojen prostor (tj. čitavu sobu) u kome bi se mogao smestiti radni sto i neophodna računarska oprema i čija se vrata mogu zatvoriti kako biste se i suštinski izdvojili od drugog prostora i ukućana u vašem domu.
Međutim, mnogi od nas, pogotovo oni koji žive u stanovima nemaju mogućnost da čitavu jednu sobu preurede u kancelariju.Tu na snagu stupa improvizacija: možete da iskoristite spavaću ili gostinjsku sobu koja se ne koristi tokom dana ili možete paravanom ili na drugi način da napravite izdvojeni prostor u vašem dnevnom boravku. Zatvorena terasa može takođe da posluži ili bilo koji drugi prostor, na primer - vešernica koja će dobiti dvostruku namenu.
Radni sto i stolica
Vašem prostoru je potreban radni sto koji je na idealnoj radnoj visini, ali i koji je dovoljno prostran tako da imate dovoljno prostora i komociju za rad. Ovo je važno, ne samo zbog komoditeta, već i zbog pravilnog držanja. Dok radna površina od minimum 60 cm u dubini odgovara svima, u proseku, visoki ljudi se bolje snalaze sa stolovima koji imaju veću visinu, dok onima koji su niži odgovaraju i niži stolovi. Zato su verovatno najbolji izbor stolovi koji imaju mogućnost podešavanja visine, koja se obično postiže kroz nogare.
Što se tiče pravilnog držanja, znaćete da je vaša radna površina na odgovarajućoj visini ako su vam podlaktice paralelne sa zemljom i ručni zglob nije savijen prema gore ili dole kada kucate ili radite sa mišem. Gornja površina zgloba bi u osnovi trebala biti na istoj ravnini kao i vrh podlaktice, a prsti malo vise prema tastaturi.
Radna stolica bi takođe morala biti udobna i mora da podržava optimalno držanje onoga koji sedi u njoj.
Magnetna ili tabla od plute za bolju organizaciju i produktivnost
I dok je mnogima radni sto i pristojan računar sve što im je potrebno za funkcionisanje, postoje mnoge stvari koje mogu da vam olakšaju rad i da pozitivno utiču na vašu produktivnost. Nekada su radni stolovi bili zatrpani papirima, dok su danas većinom samo računari na njima. Ali opet je dobro imati neke nedigitalne alatke koje će vam dobro poslužiti, a koje pritom ne moraju da zauzimaju previše prostora. Sve je u dobroj organizaciji i, naravno, u mogućnostima vašega prostora.
Ako postavite tablu (bilo magnetnu ili plutanu) u vaše radno okruženje, dobijate zabavnu alternativu za organizaciju, ali i za ideje i planove kojima je potreban prostor da ih konceptualizujete. Ispisivanje radnih zadataka, ideja, ali i motivacionih poruka na tablama može značajno da utiče na produktivnost.
Bela magnetna tabla može vam poslužiti i za video pozive i online sastanke. Na njoj možete konkretizovati određene planove i vizuelno predstaviti šefu (ili klijentu) ono o čemu govorite. Ono što ih čini idealnim za kancelarijski prostor jeste što ne zauzimaju puno mesta, jako su korisne za sastanke i prezentacije, a za razliku od standardnih tabli ne prave nered, dok se za razliku od raznih projektora ne mogu pokvariti.
Ukoliko vam je potrebna priprema i sadržaj na tabli za više sastanaka od jednog, možete da koristite i dvostrene table ili pak flipchart tablu sa dodatkom klipse za papir uz pomoć koje ćete lako pripremiti i imati u blizini vizuelne prezentacije za više sastanaka u toku dana. Iako su obične magnetne table zgodne jer štede prostor (kače se na zid), flipchart tabla se takođe lako može odložiti i skloniti na stranu kada vam nije potrebna.
Plutane table su takođe vrlo korisne i na njima možete beležiti i kačiti razne ideje, ali i istaći važne zadatke, ali i određene fotografije i citate koji će vas motivisati da bolje radite.
Memo stikere možete koristiti za obe table, a možete ih jednostavno lepiti i na obod vašeg monitora kako bi vas podsetili na važne činjenice koje ne bi smeli da zaboravite.
Organizeri
Kao što smo rekli, nije moguće baš sve prebaciti online i sigurno je da za posao imate određenu dokumentaciju koju bi valjalo da sortirate. U tome će vam prvi pomoć biti fascikle i registratori koje možete dalje da odloćite u fioku ili ormarić, a za sve ono što bi trebao da vam je pri ruci možete da koristite i stone organizere za papire. Za nošenje dokumentacije van kuće predlažemo odgovarajuće fascikle sa ručkom, dok za prenos laptopa i slične opreme predlažemo poslovne torbe i poslovne rančeve. Poslovni rančevi su naročito zgodni jer najmanje opterećuju leđa nositelja, bez obzira na teret koji je u njima.
#Pulse kancelarijski materijal
Papira nikada dosta. Ukoliko vam je neophodno često štampanje ili kopiranje, onda možda nije loša ideja da uložite u štampač. I dok vam ne možemo pomoći pri izboru adekvatnih stolova, kompjutera, štampača i ostale krupne opreme, ono što vam možemo savetovati jeste da se uvek vodite kvalitetom kada birate bilo šta što će vam poslužiti kao oruđe za rad. Kvalitet je uvek bio i ostaće osnovna karakteristika koju mora zadovoljiti svaki proizvod koji se nađe u našoj ponudi, pa je takav i slučaj i kada je u pitanju kancelarijski materijal. Pogledajte kompletnu ponudu kancelarijskog i ostalog pratećeg materijala na našem sajtu, kao i u prodavnicama naših partnera i opremite vaš prostor za rad. Ostaje vam samo da se bacite na posao.
